FREELANCE Administratief medewerker

Ben jij nauwkeurig, enthousiast en zoek jij een uitdagende baan als freelancer in een klein team binnen de evenementenbranche? Lees dan snel verder!

Wie ben jij?

  • Een afgeronde MBO-opleiding bedrijfsadministratie niveau 4
  • Minimaal 2 jaar werkervaring 
  • Iemand die voor 2 dagen beschikbaar is
  • Ervaring met boekhoudprogramma Exact Online is een pré
  • Voorkeur ervaring op het gebied van projectbegrotingen 
  • Je bent accuraat en kunt ook onder tijdsdruk presteren 
  • Je woont bij voorkeur in de (directe) omgeving van Amsterdam

WAT BIEDEN WIJ?

Als Financieel Administratief Medewerker bij Happy Group ben jij de held die ons financiële administratie compleet maakt. Jij zorgt ervoor dat alle financiële administratie op rolletjes loopt, van het checken van binnenkomende facturen tot het opmaken van verkoopfacturen. Met jouw communicatieve vaardigheden ben je niet alleen goed in het nauwkeurig uitvoeren van je werk, maar ook in het samenwerken met je collega’s.

 

 Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden:

 

  • Controleren van inkomende facturen (crediteurenbeheer) 
  • Facturen in juiste projectbegroting boeken – Facturen goedkeuren voor betaling 
  • Verkoopfacturen opmaken en versturen 
  •  Controleren of verkoopfacturen wel (op tijd) betaald worden (debiteurenbeheer)
  •  Managementrapportages opmaken (adhv KPI’s) – Betaallijsten controleren – SEPA bestanden uploaden in bank voor betaling – (Kleine) Handmatige betalingen doen 
  • Declaraties op orde (bonnetjes en facturen) – Maandelijkse) (doorlopende) facturen downloaden + uploaden in boekhoudprogramma 
  • Eens per kwartaal missende facturen/bonnen zoeken Wij bieden een fulltime functie, waarbij je naast deze werkzaamheden ook de kans krijgt je breder in te zetten binnen het team van Happy Group.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker bij Happy Group ben jij de held die ons financiële administratie compleet maakt. Jij zorgt ervoor dat alle financiële administratie op rolletjes loopt, van het checken van binnenkomende facturen tot het opmaken van verkoopfacturen. Met jouw communicatieve vaardigheden ben je niet alleen goed in het nauwkeurig uitvoeren van je werk, maar ook in het samenwerken met je collega’s.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden:

  • Controleren van inkomende facturen (crediteurenbeheer)
  • Facturen in juiste projectbegroting boeken – Facturen goedkeuren voor betaling 
  • Verkoopfacturen opmaken en versturen 
  • Controleren of verkoopfacturen wel (op tijd) betaald worden (debiteurenbeheer)
  • Managementrapportages opmaken (adhv KPI’s)
  • Betaallijsten controleren
  • SEPA bestanden uploaden in bank voor betaling
  • (Kleine) Handmatige betalingen doen 
  • Declaraties op orde (bonnetjes en facturen)
  • Maandelijkse) (doorlopende) facturen downloaden + uploaden in boekhoudprogramma 
  • Eens per kwartaal missende facturen/bonnen zoeken

Wij bieden een fulltime functie, waarbij je naast deze werkzaamheden ook de kans krijgt je breder in te zetten binnen het team van Happy Group.

Lijkt dit
je wat?

Deze functie is ook als freelancer in te vullen. Stuur je sollicitatie naar anouk@happygroup.nl met daarin jouw motivatie en CV.