Zoek jij een leuke parttime baan waarbij je jouw organisatorische skills optimaal kan gebruiken? Vind je het leuk om voor je collega’s klaar te staan en houd jij goed overzicht? Lees dan snel verder, want wij zijn op zoek naar zo’n alleskunner!

Wie zijn wij?

Met 120+ jaarlijkse evenementen en meer dan 100.000+ bezoekers is Happy Group verantwoordelijk voor een breed scala aan toonaangevende muzikale events. Met oog voor detail en passie voor ‘Happy Feelings’ brengen we scherp uitgedachte concepten tot leven en hebben we een patent op onvergetelijke ervaringen. Het team bestaat uit ongeveer 6+ medewerkers en wij zijn gevestigd in Amsterdam Oost!

Over de rol

Structuur, proactief, enthousiast en nauwkeurig. We kunnen er nog meer eigenschappen aan vastplakken maar eigenlijk zoeken wij iemand die het leuk vindt om verschillende dingen te regelen. Geen dag zal hetzelfde zijn en dat kan je zien aan de onderstaande taken.

Gaat het management op reis? Jij zoekt alvast de beste vluchten uit en speurt op TripAdvisor voor de lekkerste restaurants in de omgeving. Ontbreekt er een factuur in de boekhouding? Jij neemt contact op met de leverancier en zorgt ervoor dat de boekhouding weer compleet is. Start er een nieuwe medewerker of freelancer? Jij maakt het contract en zorgt dat onze administratie weer op orde is en dat alles op tijd getekend wordt. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor onze schoonmaakdienst, ongediertebestrijding en beveiligingssysteem.

Aangezien de eigenaren naast Happy Feelings nog meer ondernemingen hebben is het voor jou een extra uitdaging om overzicht te houden, zoals bij het sorteren en archiveren van de ingekomen post. Is er een bos bloemen nodig of iemand jarig? Jij zorgt dat er aan iedereen gedacht wordt zodat er niets vergeten wordt. Kortom, een leuke functie met veel ad-hoc taken waarbij je veel verschillende petten op kan zetten en veel kan ontzorgen!